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Les fichiers avec l'extension XLS représentent le format de fichier binaire Excel. Ces fichiers peuvent être créés par Microsoft Excel ainsi que par d'autres programmes de tableur similaires tels que OpenOffice Calc ou Apple Numbers. Les fichiers enregistrés par Excel sont connus en tant que classeur où chaque classeur peut avoir une ou plusieurs feuilles de calcul. Les données sont stockées et affichées aux utilisateurs sous forme de tableau dans la feuille de calcul et peuvent couvrir des valeurs numériques, des données textuelles, des formules, des connexions de données externes, des images et des graphiques.
Un fichier XPS représente des fichiers de mise en page basés sur des spécifications papier XML créées par Microsoft. Ce format a été développé par Microsoft pour remplacer le format de fichier EMF et est similaire au format de fichier PDF, mais utilise XML dans la mise en page, l'apparence et les informations d'impression d'un document. Il est, en fait, plus justifié de dire que XPS est une tentative sur PDF, mais n'a pas pu obtenir assez de popularité en tant que propriété de PDF pour un certain nombre de raisons.
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